[啟發] 偽工作者 | Pseudo Worker

[啟發] 偽工作者 | Pseudo Worker

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想在年前想要有個漂亮的收尾,今天分享工作效率方面的話題,來自得到App | 吳軍 | 矽谷來信 | 第001封信,不作一個偽工作者

很多人會覺得每天的事情太多,總是做不完,是現代人遇到的一個普遍問題,尤其是發展特別快的行業裡 (比如IT領域)的人或者創業者。唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情湊合做完了(學習減法的智慧),我們先來看看一個在Google的工作智慧

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img from: euronews.com

故事一

Google在2006年成立了中國分公司後,而Google總部一開始對中國研發團隊的評價相當低,遲遲未得到Google總部的認可,這段過程非常漫長。最初,北京3、4工程師抵不上Google Google總部的1個工程師,主要的原因就是工作沒效率。

吳軍先生分享當時的情況:「我經過訪談,並協助分析原因。發現北京工程師們其實也挺忙的,但是產出卻不高,他們自己也很焦慮。我把一些工程師叫到會議室,讓他們把手中的工作都列了出來,他們每個人列出4~5項要做的工作,有的人可能更多一點。

然後我問他們,如果完成了其中的一半,你們是否就不再那麼焦慮了。他們大部分人都給我肯定的回答,這也合情合理,工作少了一半,壓力也應該少一半。我告訴他們,當他們完成了兩三項任務後(一半工作),他們手上 的任務依然是四五項,不會減少,甚至可能更多,因為新的任務又了。
因為這個行業行業發展太快,這和傳統軟體公司情況不一樣。」

認真工作的認知

  • 傳統的軟體開發中:任務是事先定義清楚的,雖然在開發的過程中有所變動,但是變動不大,你只要在規定的時間前完成自己的模塊就可以了,隨著時間的推移,剩下的工作是越來越少。

  • 網路公司的產品:開發則不同,它的產品是一個動態迭代的過程。無法清晰定義一個靜態的版本,新的問題總是不斷地湧現,每一個問題似乎都有必要立即解決,因此不存在一個把工作隊列清空的可能性。

在這樣的大背景下,一個人所追求的不應該是完成了%之幾,或者%幾十的工作,而是做完了哪幾件重要的事情。一個聰明的工作者,應該善於找到最重要的工作,並且優先完成它們 → 這是所有新員工都欠缺的技能,也是大家對於%的迷思。

簡單的說:就是當處於工作永遠做不完的處境時,先把那些最重要的完成了。試試看,這樣你的工作狀態會不會發生改變?

在Google總部,新員工永遠只佔一小部分,因此很容易在有經驗的員工帶動下比較快地掌握工作 技能。而在中國,幾乎所有的工程師都是剛畢業的學生,沒有人告訴他們該怎樣工作,因此雖然大家很忙,但是卻沒有對公司的發展產生什麼重大效果。

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什麼是偽工作者 | Pseudo Worker

前一陣Yahoo被Verizon收購了,標誌著一個時代的結束。Yahoo這個曾經被看作是網路的代名詞的公司,走到今天悲慘的地步有很多原因,其中一條就是他們的員工做了太多的偽工 作。只要看看他們產品的變化就能知道這一點,他們產品不斷地改版, 其實這些改版也不增加新功能,也沒有讓人覺得更好用,另外一方面它們也很少開發新的產品。

在Google內,上述這種每天應付事務性工作的人被稱為Pseudo Worker,後來Facebook學習Google的很多管理方法,也使用這種說法,而Pseudo Worker直譯出來就是…

“偽工作者” :這些人每天 把自己搞得很忙,他們所做的工作可能也是公司裡面存在的工作。但是那些工作(也被稱為偽工作)不產生什麼效果。

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img from: [Flickriver]( Flickriver pseudo worker - a photo on Flickriver)

如何防止偽工作者呢?

怎樣才能防止員工成為偽工作者呢?有二個方針:

  • 管理者要讓員工站在「做什麼事情能讓公司最大獲益」的基礎上去工作。如此,他們在做不完的工作中,才能動腦筋去尋找那些對公司最有幫助的事情去做,而不是簡單應付老板派下來的工作,然後向老闆交差。在一個知識型企業中,管理者不可能對員工進行事無巨細的管理,因此員工的主動性很重要。
  • 管理者要讓員工明白,他們積極工作 (而不是消極完成任務),最大的受益方是他們自己。公司裡不免有員工對自己對處境、周圍人的態度、所給予的機會等等,有不滿意的時候,這種時候,他們會消極對待工作,不自覺地成為一個不動腦筋的偽工作者。
    有些鬼精的人,甚至會表現出一種任勞任怨的態度,也不和老闆爭執,被動地從老闆指派的工作中找一些容易的工作來做,而不是那些有挑戰的任務。當被問起為何不接有困難的任務時,他們總是推脫說時間不夠。

結論

在一間公司待一年左右,對於那些鬼精的同事總是會浮現出來,公司面對這樣的人,一般老闆還真拿他們沒有辦法,在考評時只好讓他及格。但是這些人實際上在坑自己,因為那些偽工作做得越多,個人進步就越慢,甚至能力還會倒退。這樣想或許對自已會些安慰,也算是一種警愓,另外一種打算就是快離開那裡。

有些時候需要換一個角度來審視我們所做的事情,就會發現,捨棄一些事情也未嘗不可。
再寬泛地講,其實很多人在生活中,也是不斷地把時間浪費在那些其實可做可不做的事情
上。最後,我想說的真的有自知的員工(我指的是那些會善用時間讓自已成長的朋友),

會不停地追求有價值的事情,反而忽略那些鬼精的同仁們

所以每當你因為總是幹也幹不完的工作而焦慮時
不妨試試先停下來,重新梳理一遍手邊的工作

→ 主動地站在對公司業務幫助最大的角度!
→ 主動站在提升自己能力的角度!